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聊一聊如何做好毕业生的劳动法律风险管控
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  9月份,又要开始一年一度的校招啦。今天,主任就来和大家聊一聊校园招聘的话题,所谓兵马未动,粮草先行,想要做好校园招聘,前期的准备工作是必不可少的,其中最重要的一条就是要熟知和毕业生有关的那些劳动法律法规。特别是学生的实习啊,三方协议啊,违约金啊,如何计算薪酬和个税啊等等。那么,这么多方方面面,哪些是我们应该特别注意的呢?今天就一起来盘点盘点吧。
  各位牛人来聊一聊如何做好毕业生的劳动法律风险管控吧~
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实习生管理的这些点你了解了么?
作者:林子姝 安徽合肥  互联网HRD 七年经验 擅长招聘、员工关系和薪酬福利
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小C是一名还未毕业的大四学生,学校伟德国际1946客户端在大四上学期已经全部结束了,于是从大四下学期开始,小C就开始了求职之旅,经过不停的投简历面试,终于找到了一份满意又对口的工作----在一家互联网A公司从事运营助理的工作。
报道之日 满怀憧憬,小C迎来了人生中非常重要的一个日子----2017年3月5日,这一天预示着她真正踏入了职场的大门,开启了自己的职业生涯。 到了公司后,HR姐姐带领小C来办理入职手续。 HR:欢迎你加入我们公司。这是一份新员工入职信息表,你先填下。对了,你的身份证、学生证带了吗?给我复印一下。 小C将随身携带的证件给了HR姐姐,并认真的填写了表格。 过了一会,HR姐姐拿着一份实习协议走过来,需要小C签署。 小C感到很困惑,已经工作的学姐曾告诉她,在入职的时候看公司正不正规,就看公司和不和你签劳动合同了,那HR没有拿劳动合同而是实习协议,这是怎么回事呢? HR姐姐耐心的解释到:是这样的,小C,因为你还没有毕业,所以目前处于实习状态。公司只能和你签实习协议。你放心,等你拿到毕业证了,才算是真正意义上的毕业了,到那时,我们会和你签订劳动合同的。
画外音:鉴于小C还是在校生的身份,没有完全脱离学校的监管。A公司和她签订实习协议,也是法律范围内允许的。但另一方面,小C属于即将毕业的应届生,对于这种学生,也算做准劳动者,公司也是可以和他们直接签订劳动合同的。(关于这点咱们的大帅锅“瓷都之子庄震环”的文章里已有详细讲述)。
如果是将小C直接按劳动者来对待,入职即签订劳动合同,那么,小C将享有劳动者应有的所有权利,一切按照正常制度来办理即可。
但如果公司把小C定义为实习生,那么,在管理实习生这块,操作相对有点特殊,需要我们HR关注的点也有所不同,下面和大家娓娓道来。 首先,明确主体范围 本次案例的问题很明确,是关于毕业生的,所以下文围绕的主体是以就业为目的的实习生。像其他的勤工助学啊,兼职啊,寒暑假实习啊,这种统统不在讨论的范围内。下文的实习期只适用于在校学生。一旦学生拿到了毕业证,真正结业时,实习期就正式over了。
1、实习生该签什么? 劳动合同可签可不签,法律没有强制要求。 三方协议学校有要求的,公司配合签订盖章 实习生正式报道上班之日,公司签订实习协议
2、三方协议到底是何方神圣? 每一年,有多少应届生被三方协议愁到?有人担心签了三方后就会错失后面更好的机会,有人担心签三方后毁约要付高额赔偿金,有人担心不签三方会影响到自己的档案和身份定级等问题。但作为HR来说,如果看中了某个同学,还是很乐意签个三方,把对方套住,让他们稳稳的逃不出我们的手掌心的。 对于三方协议,我觉得有三点需要做下引申阐述 (1)三方协议相比劳动合同有个很大的不同---在毕业生和用人单位之间多了学校这一方。 (2)为了更好的保护毕业生的利益,三方协议的签约须知中会标明“若有一方变更协议,须征得另两方同意”,即引入了学校的监督,这样对公司和毕业生来说都能起到一定的约束作用。 (3)在实操中,为了更能发挥三方协议的作用,也为了减少毕业生毁约给公司带来的巨大风险,可在三方协议中约定违约金,违约金的金额要定的合理靠谱,比如金额定为一个月工资。
3、实习生要不要买社保? 正常签订劳动合同,社保入职即需购买。 签订实习协议的,无须购买社保。 没买社保,实习生在实习期间发生伤害事故,不属于工伤,不能享受工伤保险待遇。
4、实习生的工资该怎么给? 作为实习生,他的工资不受最低工资的限制,法律也没有明确规定实习生工资的最低线。 很多公司的实习生,工资都是以天为计量单位的,比如一天150块,你一个月上了多少天班,直接相乘即可核算出当月工资。 有人可能会说了,我大四时参加学校安排的实习,人单位一个月就给300块生活费,好吧,对于这种公司,我想说也许人真的是靠情怀吃饭的,有情饮水饱,你就当积累经验,锻炼自己了。
5、实习期工资的个人所得税该怎么交? 必须明确,实习期间,签订的实习协议属于劳务合同。因此在实操中,常规的做法是将实习生所得归到劳务报酬所得。 按照《税法》劳务报酬计税方法,劳务报酬的起征点则是800元。 每次收入不足4000元的:应纳税额=(每次收入额- 800)*20%  每次收入在4000元以上的:应纳税额= 每次收入额*(1-20%)*20% 例如: 小C实习工资为3000元,不超过4000元,减除费用800元为应税所得额。 根据上面的计算公式,小C应纳税额为(3000-800)*20%=440元
6、实习期管理公司需要做哪些风险防范? (1)不管有没有签三方,在实习生到公司报道时,必须及时签订实习协议。在协议中,需明确各方的权利和义务,明确约定实习期的工资、工作时间和事故责任,既能保障实习生的权利,也能为用人单位降低使用实习生的用工风险。 (2)公司为实习生购买商业保险,可在一定程度上避免实习过程中发生因工受伤后产生经济赔偿纠纷。 (3)在实习生拿到毕业证正式毕业时,一定要及时签订劳动合同。因为实习生一旦毕业,他就具备了劳动者主体资格,公司需要和他建立劳动关系,并受劳动法的全部约束。

PS:百度了一下,关于实习生的相关法律条款确实不多。上文的解读都是我个人的意见,大家可做辩证的看待。 看到这的小伙伴们别忘了动动小手指给我点个赞哟! 要是能留下你精彩的评论就更赞了! 对了,也可点击我的头像订阅我的个人专栏哈!


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罗伯爽
罗伯爽 2017-09-10 03:23:19 写得明了清晰,一读就明白。表达超级有效。哈哈 回复
潘东
潘东 2017-09-07 22:47:55 谢谢分享。 回复
霸业
霸业 2017-09-07 18:53:46 我个人认为,不管对方是不是一个实习生,就是一个来公司工作的劳动者,必须签合同,也必须遵守所在地关于最低的工资标准(如果给不了更高的话)。我一直这样操作。 回复
罗伯爽
罗伯爽 2017-09-10 03:20:55 @霸业:实习生的工资可以低于当地最低工资标准,不受当地最低工资的限制,因为最低工资标准适用于存在劳动关系的劳动者。“必须签合同”是指,实习协议?劳动合同?具体情况具体分析吧,劳动合同可签可不签,法律没有强制要求。
三方协议学校有要求的,公司配合签订盖章,实习生正式报道上班之日,公司签订实习协议。 回复
二师姐
二师姐 2017-09-07 18:11:56 感谢分享 回复
蜘蛛侠98510
蜘蛛侠98510 2017-09-07 17:08:50 那么实习生征税的话怎么报税?要跟专业人员探讨一下了 回复
Smiling12123
Smiling12123 2017-09-07 22:34:42 @蜘蛛侠98510:同问,实习生的个税申报如何处理? 回复
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如何管理“初生牛犊”--浅谈毕业生管理
作者:徐渤bobo 江苏南京  在摸索中前进的人力资源工作者。行业经验15年,历经著名...
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  这个话题本来不想写的,可是好几个人和我聊起了这件事情,我们一起讨论了过去的三方协议是用于什么,聊起了干部身份与非干部身份,聊起了现在的90后孩子都没有人知道派遣证到底是做什么的,于是好吧,暴露了代沟,简单聊一聊应届生的问题。
一、应届生到底签什么协议?
1、没有拿到大学毕业证书要签订实习协议。
  理论上,应届毕业生签订了劳动合同就不算应届毕业生,实践中,劳动者没有和用人单位签订劳动合同,毕业生考研失败的也不算应届毕业生,劳动者和用人单位建立劳动关系,在下一年毕业时间之前,劳动双方解除劳动关系,劳动者都可以算作应届生,可以持报到证回学校重新派遣。
3、三方协议到底是什么鬼?
这么说吧,和我差不多大的人在那时候大学毕业时很在乎三方协议。三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简... 展开全文>
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应届生,让我们荡起双桨
作者:莫宁丶董超 湖北武汉  大武汉HRM,曾混迹国外,归国后任一家大型汽车集团下属...
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全文共计2988字,阅读用时10分钟。
随着用人成本的增长,大家越来越多的把目光转向了应届毕业生。于是乎每年9月开学季,就开始上演用人单位的抢人大战了。经过了这么多年的校招,对校招整个的操盘也算是有点小心得。要说校招,真的有很多很多可以讲。但今天主要的关注点是应届生的劳动法律风险防范,那就重点讲一讲这方面的内容。
一般来讲,从收简历宣讲开始,经过几轮面试、心理测评,发offer,签三方,到实习,再到入职试用,培训,最后转正,有一个漫长的过程。跨度基本上是一年。如果试用期再长点,比如六个月,那怎么着也得一年半的样子。在这个过程中,存在问题的多少,就得看HR是细心还是马虎了。
面试择优录用,切勿差别对待
《劳动法》第三条就清清楚楚的写明了,劳动者享有平等就业和选择职业的权利等等。所以,在前期的宣传中,就不要出现任何带有歧视性的任职要求条件,比如“仅限男生”、“使... 展开全文>
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从制度层面规避毕业生法律风险
作者:王泽强 海南海口  多年人力资源管理经验,擅长薪酬管理、劳动关系管理。
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  从我国相关劳动法律法规来看,学生与用人单位之间因实习、勤工俭学等原因建立的用工关系不在劳动关系范畴之内,不是劳动关系自然不能签订劳动合同。虽然用人单位雇佣学生不在劳动关系范畴之内,但还是要注意相关劳动风险的防控,否则就很可能被认定为存在劳动关系。一般来说,学生与用人单位之间的用工形式有以下四种:
  1、勤工俭学。
  根据我国教育部《高等学校学生勤工助学管理办法》(教财[2007]7号)文件第4条规定“本办法所称勤工助学活动是指学生在学校的组织下利用课余时间,通过劳动取得合法报酬,用于改善学习和生活条件的社会实践活动。勤工助学是学校学生资助工作的重要组成部分,是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径”。从以上规定来看,认定学生是否是勤工俭学需具备三大要件:一是在学校的组织下,二是学生利... 展开全文>
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可怜的大学毕业生,熬吧,熬吧,熬出头来!
作者:冼武杰律师 广东深圳  深圳市劳动人事争议仲裁委员会兼职仲裁员;深圳律师协会劳...
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  一、如何认识未取得毕业证的大学生跟用工单位之间的法律关系?
  【现象】
  很多大四的学生,或者研三的学生,在最后一个学期,或最后一个学年,就开始着手找工作。找到单位之后,因为这些学生还没有取得毕业证,单位就会跟他们先签订一份《实习协议》。

  【问题】
  没有取得毕业证的大学生,跟单位签订了《实习协议》,他们跟单位之间的法律关系如何认定?
  到底是劳动关系,还是非劳动关系(实习关系)?

  这个问题实际上是司法实践中比较有争议性的一个话题。

  【大学生就业的前世】**... 展开全文>
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未毕业应届生用工风险大,一不小心就栽了
作者:瓷都之子庄震环 安徽合肥  曾在制造业、金融业等上市公司担任HRD,CHO。擅长招...
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如果是已经拿到毕业证的应届毕业生,这时候他已经等同于社会人,就跟社会上招聘的员工一样没有任何区别,劳动风险防范跟正式员工一样。
但是如果是还没有拿到毕业证的应届毕业生,这类劳动者的用人风险我们就得注意了,他们跟正式拿到毕业证的应届毕业生有些不同。
首先咱们来看看关于这类劳动者的一些常见问题:
1.公司可以与未毕业的应届毕业生签劳动合同吗? 答:可以但不是必须。劳动合同不是企业“能不能”和未毕业大学生签的问题,而是企业“想不想”跟未毕业大学生签的问题。为什么这么说,且听我娓娓道来。
是否能签订劳动合同要看劳动者是否具备合同的主体资格,主要看劳动者是否满足以下条件:①年龄标准
须年满16周岁,文艺、体育等特殊行业单位要招用未满16周岁的运动员、文艺工作者等的必须报县级以上劳动行政部门批准。《劳动法》第15条也明确规定:“禁止用人单... 展开全文>
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跳出校园招聘的“坑”
作者:Miss一点儿李倩 北京朝阳区  多元化集团HRD,高级人力资源师,10年+人力工作经验...
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其实与其说是HR跳出校园招聘的“坑”不如讲如何通过企业与学校的共同努力,让应届生们懂得职场究竟有哪些他们必须懂的规矩,进而减少双方,甚至三方的摩擦。那么,这样的话,我们从产品经理的思维去思考一下这个问题,从需求方入手,进而推进解决整个流程问题。
应届生的困惑:
1、如果去工作,企业能不能帮我签署三方协议,一般什么时候会出具协议?
2、到企业去实习,我们与在职的员工有何不同?包括薪资、福利等。
3、关于试用期合同与实习合同、劳动合同有什么不同?
4、一旦实习期通过,怎样留企业?或是通过实习期后与企业正式签订劳动合同,几年比较合适,如果时间太久会不会企业因此而不让我离职?

一般以上问题均是应届生问到最多的话题,所以今天特别列举出来,从HR的角度反向来解答应届生的问题。


总体归纳... 展开全文>
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从工作路径,看应届毕业生给企业带来的风险
作者:阿东1976 四川资阳  职业经理人、注册安全工程师,现为车辆制造、机械制造行业...
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聊一聊如何做好毕业生的劳动法律风险管控
陌生的世界,陌生的你,陌生的企业,陌生的岗位。
有的选择回家玩段时间,在花了巨额父母钱学玩后继续回家剥削已逐渐过老去的父母,美名其曰:回家待业!那是逃避的借口有的人会跑中介,找合适的房屋,寻找合租者,寻找工作。
有的还在等学校的就业推荐。
……1
、前期培训白搭,重新找人困难。3
、冲击现有秩序,不便规范管理。一、属在校生接受学校管理的人员。
一般情况我们认为尚未正式踏出校门的人员都是在校生!在校生应接受学校的管理。
根据我国《劳动部关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》的相关规定,在校学生利用业余时间勤工俭学,不视为就业,未建立劳动关系,可以不签劳动合同。这种在校学生与用人单位之间的关系,类似于劳务关系。在校生实习期间,用人单位无法与其签订劳... 展开全文>
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268楼 小燕子2017 毕业生就业最在乎的就是工作的发展和学习空间,企业在这两块方面重点突破毕业生,设置职业规划和蓝图,就能避免很多风险,其次签订实习期协议
2017-09-07 23:19:23 回复 赞(0)
267楼 gaogao 伟德国际1946
2017-09-07 22:58:37 回复 赞(0)
266楼 吃巧克力的猫 我觉得认真每天看信息学习很重要!!
2017-09-07 22:50:30 回复 赞(0)
265楼 四乡 一是前景;二是待遇;三是机会;四是文;五是雇主品牌。
2017-09-07 22:49:07 回复 赞(0)
264楼 汲取知识 毕业生用工风险会存在,他们对社会就业期望值过高
2017-09-07 22:14:01 回复 赞(0)
263楼 汲取知识 毕业生往往对工作内容 环境 同事相处工资等方面会有很高的期望,一旦感觉不好就会放弃,维权意识也很强,所以毕业生
2017-09-07 22:12:27 回复 赞(0)
262楼 维尼31681 毕业生就业出社会要多注意,12333劳动热线。
2017-09-07 22:09:15 回复 赞(0)
261楼 肖儿002 劳动合同肯定要签
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260楼 熊出没 坚持学习
2017-09-07 21:52:50 回复 赞(0)
259楼 落雪无痕00 学习
2017-09-07 21:52:10 回复 赞(0)
258楼 大木85 很好的讲解,谢谢分享
2017-09-07 21:44:18 回复 赞(0)
257楼 郭嘉32847 大学生,会熬出头的
2017-09-07 21:40:08 回复 赞(0)
256楼 康康17030312 规避风险
2017-09-07 21:39:48 回复 赞(0)
255楼 郭嘉32847 伟德国际1946
2017-09-07 21:39:34 回复 赞(0)
254楼 豪车俱乐部 没这方面经验,得多向大咖们学习哟!请多指教。
2017-09-07 21:34:19 回复 赞(0)
253楼 Jade0829 作为大学生走向社会的一个过渡,实习生协议、三方协议、劳动合同基本上是以按时间顺序与企业签订的文件,适用条件不同,但是与学生的权益和公司的用工风险密切相关。
2017-09-07 21:31:33 回复 赞(0)
252楼 糖糖008800 xuexi
2017-09-07 21:27:52 回复 赞(0)
251楼 guanguang 嗯嗯
2017-09-07 21:27:42 回复 赞(0)
250楼 benwu 未毕业应届生可先签实习协议!毕业后再签正式合同!可免企业风险!
2017-09-07 21:27:32 回复 赞(0)
249楼 范县001 大学生初设社会,走弯路是避免不了的,关键的是不想过多的走弯路,被人骗,怎么办?第一,想做什么,要咨询有关的人事物,争取做到心中有数,第二,多看看跟自己所求职业有关的法律条文,能有效的维护自己的合法权益至少损失最小化,第三,借助可利用资源,争取扬长避短,彰显长处的职位
2017-09-07 21:11:39 回复 赞(0)
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